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OA辦公系統(tǒng)
客戶描述-項目背景
某集團(tuán)創(chuàng)建于1993年，十年間迅速崛起，成長為生產(chǎn)和經(jīng)營健康產(chǎn)品的現(xiàn)代化。公司當(dāng)前擁有海口、杭州兩大型生產(chǎn)基地，多個銷售地區(qū)和一百多個辦事處。業(yè)務(wù)遍及除港澳臺外的全國各省市自治區(qū)，產(chǎn)品線覆蓋內(nèi)服美容品、兒童營養(yǎng)品、健康養(yǎng)生品及處方藥等領(lǐng)域是中國保健品領(lǐng)軍企業(yè)之一，創(chuàng)建多個知名品牌。隨著此集團(tuán)旗下的某有限公司產(chǎn)品的范圍不斷擴大以及組織機構(gòu)調(diào)整的需要，遍布全國的營銷網(wǎng)絡(luò)，將各產(chǎn)品分銷至全國各地，有必要建立一套辦公資料管理平臺的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以指導(dǎo)成員公司辦公業(yè)務(wù)的有序開展。
提供的方案
隨著信息化進(jìn)程的不斷深入和互聯(lián)網(wǎng)世界的迅速發(fā)展，此集團(tuán)目前的OA辦公平臺急需改進(jìn)，公司管理者開始愈加重視信息技術(shù)對于業(yè)務(wù)發(fā)展的推動作用，為此，推動OA辦公平臺的改造和升級，滿足全體集團(tuán)公司內(nèi)部使用和溝通要求，以滿足公司規(guī)模擴大及新形式要求，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度，實施科學(xué)管理的必然趨勢，也是企業(yè)進(jìn)行體制、機制創(chuàng)新的必要內(nèi)容，更是形成保障企業(yè)運行“長治久安”的治本性措施。OA辦公的升級帶動全新的體驗和工作方式，提升事件的處理及響應(yīng)效率。根據(jù)此公司目前結(jié)構(gòu)，使用詳細(xì)的員工信息進(jìn)行管理，對此提供了知識積累、知識共享、知識在線預(yù)覽及編輯。企業(yè)可迅速、有效獲取知識內(nèi)容并建設(shè)企業(yè)的知識庫、各個文件夾添加新的知識。可對文檔進(jìn)行不同分類建立不同的目錄，不同的目錄可以設(shè)計不同的管理員等詳細(xì)分類。
項目總結(jié)
以O(shè)A強大靈活的流程處理能力彌補業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)在流程管理上的不足，有利于企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)。避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，也保證數(shù)據(jù)的唯一性，方便了辦公，提高了工作效率。大部分用戶的操作都在OA系統(tǒng)中完成，節(jié)省了很多費用，降低了企業(yè)信息化的經(jīng)濟和時間成本。同時，OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息門戶，以及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的信息展示在門戶中，作為不同人員，不同崗位協(xié)同工作基礎(chǔ)，為管理者提供企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)。
